| 必要書類 | 締切 | 提出方法等 |
|---|---|---|
| 支給対象者希望リスト | 派遣学生が決まり次第すぐに ※遅くとも派遣開始月2ヶ月前の１日まで 例） 6/25派遣＝ 4/1まで |
必要事項（学生氏名、派遣先国・期間、プログラム期間、学生メールアドレス）を、 留学生交流係( ryugakusei-k@office.uec.ac.jp )までお知らせください。 ※締切から遅れる場合は、事前に必ずご相談ください。（支給ができなくなる場合があります） ※成績係数の計算を事前に希望する場合は、学籍番号と氏名のみ先にお送りください。 ※その他に必要になる手続き等が発生しましたら、都度ご連絡いたします。 |
| 必要書類 | 締切 | 提出方法等 |
|---|---|---|
| 電通大様式： 振込口座届 | 渡航３週間前迄 |
必ず学生本人名義の口座を登録してください。 留学生交流係で奨学金を支給するために使用するので、新規に提出してください。 （TA/RAで人事労務課に提出済、旅費謝金で経理調達課に提出済みでも、奨学金支給は会計処理が別処理になっており、別途提出が必要です。メールでファイル提出可。PDF・写メ可） |
| 様式C-2： 在籍確認書（学生用） | データ：（渡航初月）渡航後すぐ （翌月以降）毎月4日迄 ※4日以前に帰国する場合は、帰国前 原本：帰国後１週間以内 |
※登録者番号は派遣月前月の下旬までに、留学生交流係からメールで通知します。 （8月渡航であれば、7月下旬にお知らせ） ※渡航中は在籍確認書を毎月提出する必要があります。 （渡航前）必要事項に入力し、派遣月数分印刷したものを派遣先に持参（推奨） ※渡航先で必ずPCやエクセルが使える環境とは限らないため、紙媒体を印刷して持って行くことを推奨します。 （渡航後） 提出日を記入し、写メ・スキャンPDF・エクセルファイル等のいずれかで電子メールで送付（写メやPDFは、PC・印刷に耐えうる画質になるよう注意）。原本は帰国まで保管。 ※ 「提出日＝メールの送信日以前」となるように注意してください。 （帰国後） 原本を留学生交流係まで提出してください。 ※ 毎月4日までに提出した学生に対して、25日(25日が土日祝日の場合は翌営業日に支払を行います。 事前の連絡なく、提出が遅れた学生は支給することができない場合があります。 |
| 様式H-1： 留学前・留学後報告書（学生用） | 渡航1週間前まで／ 帰国後１週間以内 |
「渡航前」「帰国後」の両タイミングで作成し、エクセルデータをメールにて提出。 ※ 提出時はファイル名を「登録者番号（氏名）_様式H-1」と変更すること。 ※ 適切な回答がない場合も「特になし」等を記入し、空欄を作らないでください。 |
| 「JASSO渡航支援金」の申請に必要な書類一式（JASSO募集要項から抜粋） ※ 様式R-2： 独立生計者 収入・支出確認書 （渡航支援金の対象者且つ独立生計者のみ） ※ 様式R：生計維持者申告書 （渡航支援金の対象者のみ） |
※渡航支援金の家計基準内で、渡航支援金を希望する場合のみ 渡航開始月の2か月前の1日まで （例:8月30日出発 →6月1日まで、 9月1日出発 → 7月1日まで） |
家計支持者の所得金額が以下の基準内の場合は、渡航費としてJASSOから追加で16万円を受給することができます。 １．給与所得のみの世帯） 年間収入金額（税込）が300万円以下 ２．給与所得以外の所得を含む世帯） 年間所得金額（必要経費等控除後）200万円以下 上記の基準に該当し、渡航費支援を希望する場合は、事前に留学生交流係へ相談の上、「JASSO渡航支援金」の申請に必要な書類一式を確認し、自身が該当する書類を提出してください。 ※2024年度派遣学生は、原則2024 年度所得証明書で、家計基準を満たしているか確認してください。ただし、2024年 6月頃までに派遣学生として登録する者で、2024年中の所得証明書の発行が間に合わない場合は、2023年中の所得証明書で詳しくは、留学生交流係に問い合わせてください。 ※他に受給する奨学金があり、渡航に係る費用が含まれている場合は、本制度の渡航支援金と併給することはできません。 |
| 必要書類 Documents | 締切 Deadline | 提出方法等 Submission |
|---|---|---|
| Bank account in Japan | 銀行口座作成次第 As soon as you open bank account in Japan |
After you open a bank account in Japan, submit your bank account information to ISO in order to receive scholarship. Submit a photo copy of your bank book to ISO. |
| 様式C：在籍確認及び受領確認簿 (留学生交流係で用意します) Sign form C: Confirmation of Attendance at the ISO counter. |
来日月： 来日３営業日以内 その後： 毎月4日迄 Arrival month As soon as arriving at UEC Later month:By the 4th of each month |
１．締切までに留学生係へ来て、様式Cにサインしてください。その後、支給手続きをします。 ２．毎月２５日〜月末までに、奨学金を受け取るために留学生交流係へ来てください。奨学金を受け取ったら、もう一度サインする必要があります。 1. Come to ISO (E2 building, 117) by the deadline, we need your signature for the procedures to prepare your scholarship. 2. Come to ISO between 25th and the end of the month to receive your scholarship. When you receive the scholarship, you must sign again. |
| 様式H-1 ：受入学生 留学前・留学後報告書 FormH-1_：Completion Report | 帰国後１週間以内 Within 1 week after returning to your country |
「渡航前」「帰国後」の両タイミングで作成し、締切迄にエクセルデータをメールにて提出。 ※ 適切な回答がない場合も「特になし」等を記入し、空欄を作らないでください。 Fill in the form (only 1st sheet "Form H-1(for students)") and submit it by following the steps below. 0. There are two parts, "Pre-arrival Questionnaire" and "After the program Questionnaire". 1. Fill in the "before arrival part" of the questionnaire BEFORE coming to Japan. 2. Sumit it to ( iso@office.uec.ac.jp ) before coming to Japan. 3. Fill in the "after returning home part"of the questionnaire AFTER completion of the program. 4. submit it to ( iso@office.uec.ac.jp ) within one week after going back to your country. * DO NOT Leave any cells blank. Enter "N/A" if you have no answer for the question. |
| 在籍大学の成績証明書 Official TRANSCRIPT at your university that includes credits for this short exchange program |
帰国後6か月以内 Within 6 months after returning to your country |
*重要* 今回の来日プログラムについて、単位が付与されたことがわかる成績証明書を入手次第すぐにPDFを添付してメールで送ってください。 [IMPORTANT] When you obtain official transcripts with your credits accredited for participating in this short exchange program, submit a copy of them via E-mail. |