トビタテ！留学JAPAN 新・日本代表プログラム
2024年度（第16期）応募について
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官民協働海外留学支援制度 トビタテ！留学 JAPAN 新・日本代表プログラム 第16期の学内応募の受付を開始いたします。
応募スケジュール等の詳細は以下をご参照ください。また、トビタテ公式HPの各種情報についても必ず確認のうえ、
応募書類の作成を行っていただくようお願いします。
応募スケジュール（大学1年生枠以外）
第16期「大学1年生枠以外」については、2024年2月28日をもって、募集を締め切りました。
2024年度の学域新入生で、第16期「2024年度大学1年生枠」へ申請を希望される方は、以下へご連絡をお願いします。
問い合わせ先：exchange[at]office.uec.ac.jp ※[at]を＠へ変換のうえ、ご連絡ください。
応募申請開始時期 ：2023年12月1日（金）予定
応募申請期限(大学から機構)：2024年2月28日（水）17時
書面審査 ：2024年3月～4月中旬
書面審査結果の通知 ：2024年4月23日（火）予定
面接審査 ：2024年5月18日（土）、19日（日）開催地：東京
採否結果の通知 ：2024年6月20日（木）予定
学内申請手順
［１］ 2023年12月8日（金）締切
以下の第16期トビタテエントリーフォームより申請希望の旨エントリーをお願いします。
【16期トビタテエントリーフォーム】
［２］ 申請者向けオリエンテーションの実施
上記でエントリーされた方を対象に、オリエンテーションを行います。
実施候補日：2023年12月18日（月）、19日（火）、21日（木）いずれかの5限（16：20～17：45）
実施内容 ：トビタテ概要、応募書類作成のポイント、OBの体験談
実施日 ：［１］により希望日を確認し、留学生交流係より後日連絡予定
［３］ 2024年1月15日（月）応募書類提出締切 ※厳守
提出方法①および提出方法②により、応募書類及び学内申請書類を提出いただきます。
提出方法①【学内申請書類提出フォーム】
[トビタテ第16期 学内申請要領・学内申請様式]をダウンロードし、手続き要領に従って全ての必要書類を作成の上、ご提出ください。
以下の学内書類をご提出いただきます。
[トビタテ第16期 学内申請要領・学内申請様式]
提出書類
・学内申請書
・学域生または大学院生の家計基準適格性判定ツール
・派遣留学プログラム参加に関する同意書
・顔写真
※判定ツール入力の際に用いた生計維持者の市町村民税の2023(令和５)年度課税証明書または所得証明書（学域生）
申請者本人の所得がわかる（2022年１月～12月分）の所得証明書/源泉徴収書/確定申告書等）（大学院生）は国際課窓口へ提出
提出方法②【トビタテ応募申請システム（ガクシー）】
トビタテの応募書類一式については、トビタテ応募申請システム（ガクシー）を用いてご提出いただきます。
まずは、ガクシーのアカウントを登録のうえ、マイページにてプロフィール編集をおこなってください。
その後に、応募内容の入力、下記に記載の書類をアップロードのうえ、システムからご提出をお願いします。
［ガクシーアカウント登録方法］
［学生等用応募申請の手引き］
ガクシーの会員登録はこちら
・上記の会員登録画面にて、［学生等用応募申請の手引き］の案内に沿って、アカウント登録をおこなってください。
・アカウント登録後、ログインいただき、「マイページ」からプロフィール編集を行い、保存してください。
※注意※ 応募者名の登録には、本学の学校番号【104002】が必要です。応募者名は「104002_姓名」としてください。例：104002_電通 太郎
［ガクシー応募フォームへのアクセス］
・ガクシーのアカウント取得後、応募フォームにアクセスしてください。
【トビタテ応募申請システム（ガクシー）】
・段階「２」の組織で、在籍している学校を選択してください。【学校番号】104002 【学校名】電気通信大学
トビタテ！大学【104002 電気通信大学】を選択し、［学生等用応募申請の手引き］に沿って提出をお願いします。
［ガクシーへの応募内容の入力・書類のアップロードについて］初稿の応募書類提出締切：1/15（月）
【トビタテ応募申請システム（ガクシー）】へアクセスのうえ、現段階の応募資料（初稿）をシステムにご登録いただくようお願いいたします。
※応募書類は、登録後も修正が可能です。応募申請の手引きp12-18をご確認ください
システムへ入力するもの
①留学計画書等
②アンバサダー及びエヴァンジェリスト活動
③実績(イノベーターコースのみ)
データのアップロード
①自由記述書（必須）
②実績を証明する書類の添付（任意）※イノベーターコースのみ
③受入許可証（任意）
④顔写真の添付（必須）
【応募書類作成にあたっての留意事項】
（１）第16期の対象となる留学開始日：2024年8月1日～2025年3月31日となります。
※2024年4月1日～2024年7月31日の留学開始日は応募の対象外となりますので、ご注意ください。
（２）受入機関の所在地が、外務省「海外安全ホームページ」の危険情報及び感染症危険情報の「レベル2：不要不急の渡航は止めてください。」
以上に該当する地域ではない計画であることが必要となります。
※応募時点で受入機関の所在地が「レベル２」以上であっても、選考に差し支えありませんが、留学開始時点や留学中に「レベル２」以上
となった場合は、原則、奨学金の支給対象外となります。希望する留学開始時期に実際に留学できるかどうかは、開始時の日本国政府
(文科省、外務省)及び本学の方針によりますので、ご承知おきください。
【重要】家計基準の判定について
奨学金は、JASSOが実施する国内貸与奨学金「第二種奨学金」に掲げる家計基準を満たしている場合（家計基準内）と超えている場合（家計基準外）
で異なります。家計基準の判定については、[トビタテ第16期 学内申請要領・学内申請様式]の記載事項を熟読のうえ、「家計基準判定ツール」
を用いて、ご自身で家計基準内・基準外をご確認いただき、16期応募書類提出フォームに添付いただくようお願いします。
家計基準判定ツール
※閲覧・ダウンロードにはUEC GL accountへのログインが必要となります。ログインしない場合、Unauthorizedと表示されますのでご注意ください。
【学域生】 ファイル名：2023_kakeihantei_undergraduate
【大学院生】 ファイル名：2023_kakeihantei_graduate
［４］ 応募書類提出日～2024年1月19日（金）まで
国際課で提出書類を確認し、手続き上の不備があれば、申請者に対し修正依頼を行います。
［５］ 2024年1月22日（月）～2024年2月16日（金）まで
国際教育センター等教員が応募書類の添削を行い、学生との面談にて、添削内容の伝達、書類の作成指導を行います。
［６］ 面談終了日～2024年2月20日（火）正午まで ※【応募書類最終締切日】：2024年2月20日（火）正午厳守
添削及び指導内容を基に、応募書類の修正を行っていただき、トビタテオンライン申請システムを通じて、学生より留学計画書等の入力、
自由記述書等をアップロードし、申請作業を行っていただきます。2024年2月20日（火）正午以降の書類の修正はできませんので、余裕をもって書類を完成させてください。
［７］ 2024年2月26日（月）
学生がアップロードした全申請学生の書類を国際課で確認し、申請を確定させ、大学で取りまとめ第16期の申請を行います。
採択後の手続き
本学ではトビタテを含め、本学の指定する派遣プログラム参加学生を対象に、海外旅行保険及び危機管理サービス(OSSMA）への加入を義務付けています。
渡航前に必ずご加入いただくようお願いします。
海外旅行保険 学研災付帯海外（渡航開始2週間前までに手続きして下さい）
危機管理サービス OSSMA（渡航開始2週間前までに手続きして下さい）
本学様式：振込口座届［提出期限］渡航開始前 渡航者本人名義の三菱UFJ銀行もしくはauじぶん銀行の口座が必要となります。
トビタテ採用後の手引き・各種申請様式（参考）
本学大学コード：104002
在籍証明書の提出：毎月7日までに（初月は渡航開始後すぐに）提出をお願いします。なお、奨学金の支給の有無にかかわらず提出が必要です。
トビタテ!留学JAPAN 新・日本代表プログラム 各種情報
本件問い合わせ先
国際課留学生交流係（東2号館117室）5966
exchange[at]office.uec.ac.jp
